Deelname in stappen

Deelname aan de Veiligheidsmonitor vereist maanden van voorbereiding. De ervaring leert dat het traject van het besluit tot deelname tot de feitelijke start van het veldwerk al gauw vier à vijf maanden in beslag neemt. Achtereenvolgens ondernemen lokale deelnemers de volgende stappen.

1. Besluit tot deelname
2. Het sluiten van een gebruikersovereenkomst
3. Selecteren en contracteren veldwerkbureau
4. Bepalen omvang en inhoud van de vragenlijst en de steekproef
5. Aanvraag steekproef bij het CBS (via veldwerkbureau - bVm - CBS)
6. Levering steekproef door het CBS (via CBS - bVm - veldwerkbureau)
7. Voorbereiden van het veldwerk
8. Start veldwerk
9. Einde veldwerk

In dit traject staan enkele datums vast (deadlines). Het betreft de datums van punt 5, 6 en 8. Door uit te gaan van deze datums en rekening te houden met de ervaring van voorgaande jaren, kan onderstaand tijdpad worden afgeleid. Lokale omstandigheden kunnen reden zijn om af te wijken van dit tijdpad, dit echter op voorwaarde dat de datums van steekproefaanvraag (uiterlijk op 1 juni 2011), steekproeflevering (uiterlijk 18 augustus 2011) en start veldwerk (1 september 2011) worden gehaald.

1. Besluit deelname

Allereerst moet de gemeente of politieregio het besluit nemen om deel te nemen aan de Veiligheidsmonitor. Vanwege de start van het veldwerk op 1 september en de benodigde voorbereidingstijd van het onderzoek, is het belangrijk dat de gemeente of het regionale college dit besluit uiterlijk eind april 2011 neemt. Afhankelijk van het lokale besluitvormingsproces start de voorbereiding van deze besluitvorming al weken / maanden eerder.

2. Aanmelding deelname en sluiten gebruikersovereenkomst

Na het besluit tot deelname meldt de deelnemer zich in mei 2011 aan bij het bureau Veiligheidsmonitor. Daarbij worden verdere afspraken gemaakt en adviezen verstrekt. De aanmelding vindt plaats via de aanmeldingsknop. Vervolgens sluit de lokale deelnemer een gebruikersovereenkomst af met het bureau Veiligheidsmonitor (dit uiteraard alleen wanneer dit nog niet eerder is gebeurd). Daarin worden enkele belangrijke afspraken vastgelegd. Denk hierbij aan het gebruik van de methode (het handboek en de vragenlijst), het eigendom van de data en afspraken over publicatie en communicatie. Ook het model van de gebruikersovereenkomst staat op onze site.

3. Inhuren veldwerkbureau

Voor de uitvoering van het veldwerk kunnen lokale partijen de eigen afdeling Onderzoek & Statistiek inschakelen, of een extern veldwerkbureau inhuren. Omdat deelnemers uiterlijk op 1 juni 2011 de steekproefaanvraag bij het bVm moeten indienen en dit veelal doen in nauw overleg met het veldwerkbureau, is het zaak om uiterlijk in mei 2011 een contract af te sluiten met een veldwerkbureau. Om dit mogelijk te maken worden offertes zo kort mogelijk na stap 1 aangevraagd. De veldwerkbureaus die vanaf 2008 het veldwerk hebben verricht in het kader van de Veiligheidsmonitor vindt u elders op de website.

4. Bepalen omvang en inhoud van het veldwerk

Gemeenten en regio’s zullen met het veldwerkbureau overleggen over de omvang (hoeveel respondenten zullen worden benaderd) en de inhoud (welke blokken uit de vragenlijst) van het onderzoek. Het is van belang dat hier eind mei 2011 duidelijkheid over is.

5. Aanvraag steekproef

De lokale deelnemer of zijn veldwerkbureau vraagt uiterlijk op 1 juni 2011 de steekproef aan bij bureau Veiligheidsmonitor. Hiervoor is de informatie vereist, die in de stap 4 is verzameld. De aanvraag vindt plaats door middel van een hiervoor door het CBS ontwikkelde spreadsheet. Meer informatie over de steekproefaanvraag vindt u onder het kopje werkwijze.

6. Levering steekproef door CBS

Het CBS behandelt de steekproefaanvragen in volgorde van binnenkomst. Als de steekproef vóór 1 juni 2011 is aangevraagd, garandeert het CBS levering van de steekproef op uiterlijk 18 augustus 2011.

7. Voorbereiden veldwerk

Tot de datum waarop de introductiebrieven naar de beoogde respondenten gaan (zie stap 8), verrichten gemeenten, politieregio’s en veldwerkbureaus diverse voorbereidende werkzaamheden. Het gaat daarbij om onderzoekstechnische werkzaamheden, maar ook om de voorbereiding van de correspondentie aan respondenten en lokale publiciteit. Relevante documenten hierbij zijn het handboek, de vragenlijst, het model-persbericht en model-brieven aan respondenten.

8. Start veldwerk

Op donderdag 1 september 2011 worden de introductiebrieven naar de beoogde respondenten verstuurd. Bewust is gekozen voor donderdag als verzenddag omdat de praktijk leert dat dat een relatief hoge respons geeft (in het weekend). Hiermee begint de veldwerkperiode die duurt tot eind november.

9. Einde veldwerk

Het veldwerk eindigt eerder dan in voorgaande jaren, zodat het CBS bij een verwachte grote deelname voldoende tijd heeft om de data te verwerken en te analyseren. Het opleveren van de databestanden door de veldwerkbureaus aan bureau Veiligheidsmonitor vindt uiterlijk plaats op 1 december 2011. Op 5 december zal bureau Veiligheidsmonitor na een eerste controle zorg dragen voor doorgeleiding van de bestanden aan het CBS.